Уважаемые участники выставки,
На этой странице информация, которая будет для вас полезной при заезде на выставку!
Схема проезда к монтажным воротам на выставках в МВЦ " Екатеринбург-Экспо"
Скачать схему
Стоимость услуг Экспедитора
Скачать прайс
Таблица для расчета стоимости услуг на выставках в МВЦ " Екатеринбург-Экспо"
Расчет стоимости
Контакты сотрудников DMW-Expo
Официальный экспедитор площадки, по вопросам погрузки/разгрузки.
Харченко Юрий
+7 977 260 93 51
yuri.kharchenko@dmw-expo.ru
Егоров Алексей
+7 911 838 87 28
alexey.egorov@dmw-expo.ru
Петрова Виктория
+7 903 898 36 18
viktoriya.petrova@dmw-expo.ru
Техническая поддержка
Годовых Максим
+7 980 458 80 50
maxim.godovih@dmw-expo.ru
Шаблоны писем:
Письмо на ввоз и вывоз оборудования / экспонатов
Письмо на заезд в дни монтажа
Письмо на получение монтажных пропусков
Скачать шаблоны писем
КАК ДОБРАТЬСЯ:
Адрес выставочного комплекса: МВЦ «Екатеринбург-Экспо», г. Екатеринбург ЭКСПО-бульвар, дом 2.
Как добраться на автомобиле или такси:
Въезд на территорию комплекса осуществляется с Кольцовского тракта. Направление движения из города:
Выехать на Кольцовский тракт;
Двигаться по Кольцовскому тракту до пересечения с кольцевой автодорогой (ЕКАД);
На развязке с ЕКАД развернуться и продолжить движение по Кольцовскому тракту в направлении центра города;
После указателя «МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО» повернуть направо.
МОНТАЖ ВЫСТАВКИ (заезд участников/завоз экспонатов):
Оборудованная площадь:
21 апреля, 12.00 - 19.45
Ввоз экспонатов: 21 апреля, 12:00 - 19:00 (зал открыт с 8.00 до 19.45).
21 апреля в 16:00 будет проводиться завершающая уборка проходов. Все стенды должны быть почти готовы, проходы освобождены, все экспонаты должны быть распакованы. Декораторские работы могут продолжаться только в пределах Вашего стенда.
21 апреля павильон работает до 19:45. Обеспечьте, пожалуйста, присутствие на стенде представителя вашей компании до этого времени, т. к. охрана павильона будет осуществляться с 19:45.
ВРЕМЯ РАБОТЫ ВЫСТАВКИ ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ:
22 - 23 апреля, 09.30-18.00
24 апреля, 09.30-16.00
Обратите внимание, что работа выставки открывается уже с 9.30 для посетителей.
Во время работы выставки павильон открывается для участников в 8:00 22 апреля и в 9:00 23 и 24 апреля, поэтому с указанного времени ваш представитель обязательно должен находиться на стенде. В период работы выставки ответственность за сохранность стенда несет компания-участник выставки.
ДЕМОНТАЖ ВЫСТАВКИ:
Оборудованная площадь:
24 апреля, 16:00-19:45.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
1. Бейджи (постоянные пропуска для участников), действительные во время работы выставки, монтажа и демонтажа, можно получить 21 апреля с 09:00 до 19:30 в фойе МВЦ «Екатеринбург-Экспо», на стойках регистрации. Бейдж участника необходимо постоянно иметь при себе.
2. Для получения пропусков на сотрудников, помогающих на монтаже/демонтаже, необходимо предоставить Письмо на монтажные пропуска (Приложение 3, в 3-х экз.).
3. Закрывающие бухгалтерские документы будут направлены по ЭДО в течение 5 календарных дней после завершения выставки. Компаниям, у которых нет ЭДО, оригиналы документов Организаторы отдадут на выставке.
4. Ключи от дверей и/или замки для архивных шкафов и витрин будут находиться на Вашем стенде. За утерю ключей от дверей подсобных помещений, витрин, подиумов и пр. возможны штрафные санкции.
5. Недопустимым является прикрепление своего оборудования к конструкциям стенда, самостоятельная оклейка панелей, нанесение логотипов, сверление отверстий, прикрепление рекламных и других материалов булавками, кнопками, трудноудаляемым скотчем и т.д.
6. Использование собственных удлинителей, тройников и пилотов запрещено.
7. Перенос высоких витрин со встроенной подсветкой во время монтажа и проведения выставки запрещен. Пожалуйста, планируйте их расположение заранее.
8. Уровень шума на стендах не должен превышать 65 дБ. При появлении жалоб со стороны других участников и посетителей выставки организатор вправе немедленно отключить источник шума от сети электропитания.
9. Категорически запрещен ранний демонтаж выставочных стендов (до 16:00 24 апреля). За несанкционированный выезд ранее указанного времени предусмотрен штраф в размере 50 000 р.
10. Планировать завоз воды и напитков в день заезда всех участников 21 апреля. В последующие дни завоз воды будет невозможен.
11. Ввоз химической продукции в канистрах, болонах разрешен только через монтажные ворота и только после согласования порядка их ввоза с инженером по пожарной безопасности МВЦ «Екатеринбург-Экспо». Через центральный вход в МВЦ «Екатеринубрг-Экспо», будет запрещен.
12. Подготовить 3 экземпляра «Письма на ввоз и вывоз оборудования и экспонатов» (Приложение 1 во вложении), на бланке Вашей компании с печатью за подписью руководителя. Не позднее 04.04.2025 г. направить скан-копию письма на электронную почту техническому менеджеру выставки. Внимание! В случае непредоставления заполненного письма на ввоз/вывоз в установленные сроки завоз Вашего оборудования в павильон будет невозможен!
Прошу пожалуйста при завозе тритексов, джокеров и ролл-апов в письме на ввоз/вывоз указать их как полиграфию/рекламную продукцию.
13. По вопросам застройки стенда просьба обращаться к нашему техническому менеджеру Дедикову Евгению, +7 812 401 69 55, Evgeny.Dedikov@mvk.ru
ПОРЯДОК ВЪЕЗДА НА ТЕРРИТОРИЮ МВЦ «Екатеринбург-Экспо»
Монтажные ворота № 14-15. (СМ. Схема расположения монтажных ворот + Шаблоны писем во вложении).
1. Во время монтажа / демонтажа выставки проезд в Зону погрузочно-разгрузочных работ (ПРР) на территории МВЦ легкового и грузового транспорта осуществляется, по предъявлении письма на ввоз / вывоз (в 3 экз.).
2. Пропусков в зону ПРР у площадки нет, заезд также происходит полностью по письмам на ввоз / вывоз (в 3 экз.).
3. Время нахождения автомобилей в Зоне ПРР ограничено: грузовой автомобиль более 3,5 тонн— 1,5 часа , грузовой автомобиль до 3,5 тонн — 1 час, легковой автомобиль — 30 минут.
За нахождение автомобиля в зоне ПРР более отведенного времени администрация МВЦ «Екатеринбург-Экспо» взимает штрафы.
4. Погрузочно-разгрузочные и монтажно-демонтажные работы, связанные с применением грузоподъемных механизмов на территории МВЦ производятся исключительно специалистами и средствами DMW-Expo.
5. Ввоз самоходных экспонатов платный. Для ввоза самоходных экспонатов необходимо заказать услуги по их приему у Официального Экспедитора DMW-Expo тел.: + +7 977 260 93 51 yuri.kharchenko@dmw-expo.ru.
Прием самоходных экспонатов, прибывших своим ходом или на транспортной платформе, за единицу:
• Колесный транспорт – 3 500₽ с НДС 20%.
• Гусеничный транспорт – 11 000 ₽ с НДС 20%.
При заказе услуг за 14 дней до начала монтажа применяется коэффициент 2 к этим тарифам с 5 апреля!
Во вложении есть все контактные данные Официального Экспедитора площадки DMW-Expo, общий прайс на погрузку/разгрузку, калькуляция ввоза самоходных экспонатов.
6. Самостоятельная погрузка, выгрузка и транспортировка груза с использованием любых видов грузоподъемных и транспортных механизмов и техники, за исключением гидравлических и платформенных/ручных тележек, запрещена.
7. При проходе через центральные входы и магнитные рамки в павильоны «Екатеринбург-Экспо» можно проносить ручную кладь (масса – не более 20 кг, размер – не более 60х60х60 см или по сумме измерений). К ручной клади относятся дамские сумки, хозяйственные сумки, чемоданы, рюкзаки, папки для бумаг, верхняя одежда, зонты и трости, детские коляски, кресла/коляски для инвалидов. Внос выставочного оборудования, материалов и коробок через входы в павильоны запрещен.
8. Пользование парковкой перед Павильоном МВЦ «Екатеринбург-Экспо» — бесплатное.
Офис-Организаторов
Находится на площадке выставки, по всем вопросам вы можете обращаться на фронт-деск офиса.
Wi-Fi
Для получения доступа к сети интернет воспользуйтесь, пожалуйста, бесплатной сетью DOM.RU (Сеть может называться Innoprom). На открывшейся странице необходимо выбрать опцию «Я гость», ввести номер телефона и далее ввести полученный код доступа.
Пункты питания
На территории выставочного центра работают несколько пунктов питания. Кофе, чай, закуски можно приобрести в кафетериях на первом этаже входной группы и галереи в часы работы выставки.
Первая помощь и меры защиты здоровья
В дни выставки работает дежурный врач (каб.1, павильон 1).
Телефоны такси
Для перемещения по городу вы можете воспользоваться услугами одного из официальных коммерческих такси:
• Яндекс или Uber такси – заказ через приложения или по телефону +7 (343) 266 66 66
• «Три десятки»: (343) 310-10-10
• «Такси Максим»: (343)288-88-88
Адрес МВЦ «Екатеринбург-ЭКСПО»: г. Екатеринбург, ЭКСПО-бульвар, д. 2 вход главный (где надпись Екатеринбург EXPO)
Информация о городе
Если вы впервые посещаете город Екатеринбург, возможно, вам полезно будет знать:
Центральные улицы города – Ленина, Малышева, 8 марта, Карла Либкнехта – все основные туристические маршруты сосредоточены на них и обозначены цветными линиями на асфальте в пешеходных зонах.
В городе множество кафе и ресторанов. Есть сетевые рестораны «Своя компания» и «Рататуй» - это демократичные семейные рестораны, итальянская кухня – «Карбонара», Маккерони, Донна Оливия, авторская кухня – «Бюро Находок», «Гастроли», «Горожане», Восточная кухня – «Хмели Сунели», «Plov Project», «Сыроварня».
Если у вас есть вопрос по какому-то конкретному месту в Екатеринбурге, которое вы хотели бы посетить, вы можете обратиться к организаторам, мы будем рады помочь!